نظام شراع لمحاسبة وكالات وشركات الشحن

من اهم مزايا برنامج شراع لمحاسبة وادارة شركات الشحن الدولي :

البساطة والوضوح

  • من أساسيات رؤيتنا في إبداع تبسيط العمل مهما كان معقد ، نهتم براحة العميل وتسهيل العمل عليه لذلك قمنا بتزويد برنامج برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع بواجهات سهلة، بسيطة وغير معقدة وعملنا على أن يسهل تعلمه والعمل عليه ببساطة و سرعة حيث لن يضطر مستخدم البرنامج لاستخدام برامج أخرى بجانب نظام شراع للشحن لأن كل ما تحتاجه موجود في مكان واحد.

المُلائمـــة

  • تم تصميم برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع 2009 وتم استهداف شركات الشحن الدولي والمنتشرة جغرافياً في عدد من الدول بهدف ضبط العمل وسرعة الحصول على المعلومة والحد من المشاكل والأخطاء ومن ثم أعيد هيكلته  في 2018 حيث تمت مراعاة جميع متطلبات عمليات الشحن من ادخالات وتقارير ومطبوعات متوافقة مع متطلبات منظمة IATA

المهنية

  • تم تصميم برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع وفق أصول وقواعد المحاسبة و أصول وأعراف مهنة الشحن الدولي حيث يوفر كل متطلبات المهنة من عمليات خاصة بها ومتطلبات المحاسبة من إدخالات وتقارير.

مزايا قسم الشحن :

يتميز برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع بالمرونة الكبيرة في التعامل مع النوافذ والبيانات ويتيح للمستخدم أيضاً :

  • فاتورة خاصة بالشحن تجمع الأنواع الثلاثة للشحن ( البري، البحري والجوي ) مع إمكانية إضافة جميع المعلومات المتعلقة بالشحن مع مراعاة القواعد الخاصة بالشحن الجوي.
  • فتح و إدارة عدد غير محدد من الشحنات وإمكانية الاستعلام عنها من قبل الموظفين والفروع
  • إمكانية تجميع الشحنات في فرع محدد ثم شحنها مع فرع آخر ضمن نفس البلد
  • يمكن من خلال الفاتورة طباعة فواتير مطابقة لمتطلبات الـ / IATA / .
  • إمكانية استخراج كافة تقارير الشحن والفواتير وكشوف التعبئة مباشرة من الشحنة مع مكانية طباعة المنافيست  وال / sheper letter / وPacking List / مباشرة من البرنامج.
  • إمكانية طباعة لصاقات باركود للطرود مع إمكانية تصميمها حسب الرغبة.
  • يمكن معرفة ربح وخسارة كل عملية شحن لكل عميل بشكل فوري.
  • إدارة مخزون البوالص الخاصة بشركات الشحن الجوي مع إمكانية ترقيمها ، استلامها ، تسليمها ، إعادتها وربط كل بوليصة بعميلها الذي بيعت له مع معرفة مخزون البوالص المتبقي لكل شركة طيران على حدى.
  • يتمتع نظام شراع بمرونة كبيرة في إضافة وتعريف وطباعة الرسوم المتعلقة بعمليات الشحن مع إمكانية ربط كل رسم بمزوده الخاص ليتم محاسبة المزود عليه لاحقاً.
  • إمكانية التعامل مع عدد لامحدود من المزودين وشركات الشحن مع تفاصيل كاملة للعمليات التي تتم معهم.
  • إضافة أسماء المدن لوجهات الشحن وأسماء مطاراتها وموانئها.
  • ربط الفاتورة بالمحاسبة مما يسهل عملية ترحيل البيانات المالية الى حساباتها المحددة بشكل فوري.
  • يمكن في البرنامج عمل كشوفات للمزودين بشكل تفصيلي مع ترتيب الخدمات المقدمة منهم لكل بوليصة على حدى وترحيل بياناتها المالية الى حسابات المزودين
  • إمكانية الإستعلام عن محتويات مستودع محدد من حيث العدد والأبعاد والوزن لكل المواد المشحونة
  • إمكانية الإستعلام عن بضاعة محددة في أي فرع والإستعلام عن حالتها (مسلمة – غير مسلمة – في الطريق ....)
  • يمكن استخلاص الكثير من المعلومات عن البضائع المشحونة
  • إمكانية التحكم بالفروع الفرعية ضمن البلد الواحد
  • التعامل مع عدد غير محدود من المستودعات والفروع
  • شمولية التقارير وتغطيتها لكل أجزاء البرنامج مع التعامل مع حجم كبير للبيانات وبسرعات فائقة.
  • يعمل برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع مع جميع قوارئ الباركود وشاشات اللمس والطابعات كما أنه يعمل على الشبكة المحلية بكفاءة عالية

المزايا الفنية :

  • يعتمد نظام شراع على أحدث إصدارات قواعد البيانات من ميكرو سوفت MS SQL Server 2017 .
  • يمكن العمل على النظام من خلال الانترنت وربط الأفرع بشكل مباشر اون لاين .
  • يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل مع تقاريرها.
  • يتوفر ضمن النظام قسم كامل لصلاحيات المستخدمين مصمم بشكل دقيق جداً حيث يمكن التحكم على مستوى الزر بالنافذة الواحدة.
  • يعمل البرنامج باللغتين العربية والانكليزية
  • إمكانية تعدد المصطلحات باللغات المتاحة.
  • يتوفر ضمن النظام قسم لأرشيف المستندات.
  • البريد الداخلي الموجود داخل النظام يسهل التواصل بين المستخدمين ويغنيهم عن استعمال الوسائل الأخرى لحفظ وأرشفة المعلومات لآنه يتضمن جميع أنواع المرفقات بالإضافة لمقطع صوتي مباشر.
  • يدعم تعدد العملات بطريقة مبتكرة وحديثة.
  • مصمم الطباعة المرن يمكِّن المستخدم من تصميم المطبوعات التي يحتاجها لكل نوافذ إدخال المعلومات.
  • يدعم البرنامج إرسال الرسائل النصية من داخل البرنامج.
  • يمكن تصدير معلومات جميع نوافذ الإدخال والتقارير في البرنامج إلى أغلب أنواع الملفات المتعارف عليها لتصدير البيانات.
  • يدعم النظام خاصية تسجيل الحركات ، حيث يقوم البرنامج بتسجيل الحركات التي تتم على كل نوافذ البرنامج ولجميع المستخدمين.
  • يتم الحفاظ على البيانات عن طريق إجراء نسخ احتياطي من قبل جميع المستخدمين كما يمكن إجراء النسخ الإحتياطي بعد كل عملية خروج من البرنامج.

 

  خدمة ما بعد البيع

  • من أولوياتنا في شركة إبداع رضا عملائنا ولذلك تقدم شركة إبداع دعم فني مجاني من خلال نافذة الدعم الفني في البرامج او من خلال موقع الشركة على الانترنت مدى الحياة على جميع البرامج المباعة من قبلها 9/7 من الساعة 9 بتوقيت مكة المكرمة حتى الساعة 6 مساءً