quote_sign_left

شراع اكسبريس لمحاسبة وإدارة شركات البريد السريع وتوصيل الطرود

يتميز نظام شراع إكسبريس لمحاسبة وادارة شركات البريد السريع وتوصيل الطرود هو أنه مكون من ثلاثة تطبيقات تعمل مع بعضها البعض وتقوم بتنسيق العمل على هذا النظام بين جميع افراد منظومة الشحن وهي كالتالي :

  1. تطبيق الكمبيوتر
  2. تطبيق الويب
  3. تطبيق الموبايل

وفيما يلي شرح موجز لكل تطبيق على حدا مع عرض المزايا الفنية للنظام بشكل عام

 

أولاً - تطبيق الكمبيوتر :

التطبيق موجه للموظفين الذين يعملون في المركز والفروع الخاصة بالشركة حيث يمكنهم الوصول إلى قاعدة البيانات ومعرفة كافة التفاصيل التي تحدث بين العملاء والمندوبين والوكلاء والفروع  ويتميز التطبيق بمايلي :

 1- المزايا الفنية :

  • يحتوي على قسم محاسبة متكامل يتضمن العديد من التقارير المالية التقليدية و القوائم المالية المتقدمة.
  • يتميز بقدرة كبيرة على إدارة عمليات البريد السريع من استلام وتسليم داخلي وخارجي بين المركز والفروع والمندوبين من خلال مسح باركود الطرود أو التحديد اليدوي والبحث
  • يدعم تعدد الفروع والمراكز والمندوبين والوكلاء المحليين
  • يدعم عمليات تحويل الطرود بين الفروع والمراكز بلا حدود
  • يدعم متابعة طلبات العملاء والمندوبين على الخرائط بشكل مباشر
  • إمكانية تعقب الطرود من خلال النظام أصبحت أكثر سهولة عن ذي قبل حيث يمكن لأي موظف تتبع أي رقم ومعرفة الوضع الحالي له
  • يحتوي نظام الشحن تقارير متعددة خاصة بعمليات الشحن تتيح معرفة أي معلومة بسرعة وسهولة
  • يخفض الزمن اللازم لعمل المندوبين وموظفي الاستلام من حيث تعدد الورقيات والأرشفة والعمل اليدوي
  • يدعم النظام ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل مع تقاريرها.

 2- المزايا التقنية :

  •  يعمل على أقوى قواعد البيانات ( 2017 MS-SQL Server )
  • يعمل على الشبكة المحلية أوبشكل مباشر ( Cloud Base ) بكفاءة عالية وسرعة ممتازة
  • يتوفر ضمن النظام قسم لأرشيف المستندات.
  • يدعم تعدد العملات بطريقة مبتكرة وحديثة.
  • نظام الطباعة المرن الذي يتيح تصميم قوالب الطباعة بالشكل الذي يتناسب مع الشركة وورقياتها
  • يمكن تصدير معلومات جميع نوافذ الإدخال والتقارير في النظام إلى أغلب أنواع الملفات المتعارف عليها لتصدير البيانات.
  • يتميز النظام بادارة صلاحيات المستخدمين بشكل قوي ومرن
  • يدعم النظام خاصية تسجيل الحركات ، حيث يقوم النظام بتسجيل الحركات التي تتم على كل نوافذ النظام ولجميع المستخدمين.
  • يتم الحفاظ على البيانات عن طريق إجراء نسخ احتياطي من قبل جميع المستخدمين كما يمكن إجراء النسخ الإحتياطي بعد كل عملية خروج من النظام.
  • إرسال البريد الالكتروني إلى المستخدمين من داخل النظام بشكل يدوي أو أوتوماتيكي من خلال جدولة عملية الإرسال
  • البريد الداخلي الموجود داخل النظام يسهل التواصل بين المستخدمين ويغنيهم عن استعمال الوسائل الأخرى لحفظ وأرشفة المعلومات لآنه يتضمن جميع أنواع المرفقات بالإضافة لمقطع صوتي مباشر.
  • يدعم نظام شراع اكسبريس أيضاً إرسال الرسائل النصية من داخل النظام.
  • مصمم الطباعة المرن يمكِّن المستخدم من تصميم المطبوعات التي يحتاجها لكل نوافذ إدخال المعلومات.
  • يعمل النظام باللغتين العربية والانكليزية
  • إمكانية تعدد المصطلحات باللغات المتاحة.

 

ثانياً - تطبيق الويب

التطبيق موجه للعملاء الذين يتعاملون مع الشركة بشكل مستمر للوصول إلى  بياناتهم التي تم حفظها في قواعد بيانات شركة شحن البريد السريع والطرود ويتميز التطبيق بمايلي :

  • تم بناء التطبيق بأحدث لغات البرمجة وأقوى وسائل الحماية من الهجمات الالكترونية
  • يتيح للعميل الدخول لحسابه وتعديل معلوماته الشخصية في أي وقت
  • يستطيع العميل إرسال طلب شحنة وتعبئة المعلومات الأساسية للشحنة وتحديد الموقع الجغرافي ليقوم مندوب الشركة بالذهاب إليه واستلام الشحنة
  • إمكانية استعلام العميل عن شحناته السابقة والحالية
  • تتبع الشحنة بشكل لحظي ومعرفة مكان تواجدها
  • استعلام العميل عن كشف حسابه لدى شركة الشحن ليكون على اطلاع دائم على كافة العمليات التي يقوم بها

 

ثالثاً - تطبيق الموبايل

يتميز التطبيق بمايلي :

  • تم بناء التطبيق على أحدث المواصفات البرمجية واعتماد أقوى عوامل الحماية
  • يمكن جعل تطبيق الموبايل مخصصاً للشركة المستخدمة لنظام شراع اكسبريس باستخدام اسمها التجاري واللوغو الخاص بها.
  • يكون التطبيق متاح على منصتي ( Google Play & App Store ) ليتناسب مع أجهزة كافة عملاء الشركات
  • يمكن أن يكون التطبيق قابلاً لدفع قيمته مرة واحدة أو يتم استئجاره بشكل سنوي 

يتم استعمال تطبيق الموبايل أيضاً من قبل كلٍ من :

 1- المندوبين :

يستطيع مندوبي الاستلام والتسليم في الشركة الاستفادة من التطبيق على الشكل التالي :

  • امتلاك معلومات دخول وكلمة مرور خاصة بالمندوب مع إمكانية تغييرها في أي وقت
  • تحويل ( استلام وتسليم ) الطرود من مكان لآخر
  • رؤية طلبات الشحن التي تم إصدارها من قبل العملاء وحجزها ليتم الذهاب إليهم واستلام الشحنة
  • تسليم العميل بشكل نهائي مع إمكانية الاحتفاظ بتوقيع العميل أو الإحتفاظ بصورة يلتقطها عند التسليم كأرشيف يتم استعراضه في تطبيق الكمبيوتر من قبل الموظفين

 2- العملاء الدائمين :

موجه للعملاء الذين يتعاملون مع الشركة بشكل مستمر للوصول الى  بياناتهم التي تم حفظها في قواعد بيانات شركة الشحن وتتميز واجهة العميل بمايلي :

  • امتلاك معلومات دخول وكلمة مرور خاصة بالعميل مع إمكانية تغييرها في أي وقت
  • الوصول الى معلوماتهم الشخصية وتعديلها في أي وقت
  • إرسال طلب شحنة وتعبئة المعلومات الأساسية وتحديد الموقع الجغرافي ليتسنى للمندوب الذهاب إليه واستلام الشحنة
  • التحكم بطرق الدفع وتحديد قيمة الشحنة المراد تحصيل قيمتها من المرسل إليه
  • معرفة الحالة المالية للعميل لدى شركة الشحن من خلال كشف الحساب الفوري ليكون على اطلاع دائم على كافة العمليات التي يقوم بها
  • متابعة أوضاع الشحنات السابقة والحالية
  • تعقب أي شحنة من خلال التطبيق ومعرفة مكان تواجدها الآن

 3- العملاء الغير دائمين :

  • وهم العملاء الذين يتعاملون مع الشركة بشكل متقطع وليس لديهم حساب لدى الشركة ولكنهم يستطيعون التبليغ عن شحنات تدفع إما نقداً أو على حساب المرسل إليه حيث يستطيع العميل الغير دائم فقط بالتبليغ عن الشحنة وانتظار المندوب لاستلامها

 

  خدمة ما بعد البيع

من أولوياتنا في شركة إبداع رضا عملائنا ولذلك تقدم شركة إبداع دعم فني مجاني من خلال نافذة الدعم الفني في البرامج او من خلال موقع الشركة على الانترنت مدى الحياة على جميع البرامج المباعة من قبلها 12/7 من الساعة 10 صباحاً  حتى الساعة 10 مساءً بتوقيت مكة المكرمة.

quote_sign_left


إذا أردتم تحديد موعد مع أحد موظفي الشركة لشرح البرنامج يرجى الضغط هنا

إتصل بنا

إبداع لصناعة و تطوير الأنظمة المحاسبية الخاصة

حلب - سوريا
+963 930 819 679
+963 932 872 040
بورصا - تركيا
+90 538 488 9902
+90 538 384 8018
المانيا - برلين
+49 175 154 7437